Mailbox automatiseren
Loopt de inbox over en kost het uitzoeken ervan elke dag tijd? Ik bouw software die inkomende mail automatisch samenvat, categoriseert en er actiepunten uit haalt, zodat er niets blijft liggen.
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nadat ik een kwartier heb gekeken wat er speelt. Geen uurtje-factuurtje dat oploopt.
Werkend in weken
Niet in maanden. We spreken vooraf af wat er in de eerste werkende versie zit, en die staat er.
Blijft draaien
Onderhoud en doorontwikkeling vanaf €195 per maand. Verandert uw proces, dan gaat het mee.
Het probleem: de inbox als dagtaak
Mail blijft binnenstromen: vragen van klanten, bevestigingen, documenten, interne berichten. Alles doorlezen, beoordelen wat belangrijk is en er taken van maken kost elke dag tijd, en in een drukke inbox glipt er zo iets doorheen.
De oplossing: mail die voorgesorteerd binnenkomt
- Samenvatten: per mail of per dag een korte samenvatting van wat er speelt.
- Categoriseren: berichten worden geordend op onderwerp, klant of urgentie.
- Acties eruit halen: concrete taken en opvolgpunten worden herkend en klaargezet. U bepaalt wat er gebeurt en wat de deur uit gaat.
Wat u krijgt
Een werkende oplossing die meedraait in uw eigen manier van werken. Geen nieuw systeem om te leren. Opgeleverd tegen een vast bedrag dat we vooraf afspreken, in de regel binnen twee weken. Daarna houd ik het draaiend vanaf €195 per maand, als u dat wilt.
Bewijs dat het werkt
Het uitlezen en samenvatten van binnenkomende informatie is precies wat ik met Brief Helder heb gebouwd. Datzelfde principe werkt net zo goed op uw mailbox.
Verstuurt het systeem zelf mails?
Werkt het met Gmail of Outlook?
Welke klus kost u elke week tijd?
Stuur me een mail met het werk dat steeds terugkomt. Ik kijk mee en laat weten wat eruit kan. Vrijblijvend, en u krijgt van mij nooit een bedrag te horen voordat ik heb gekeken.
info@grensdigital.nl