Elke week dezelfde gegevens overtypen.
Dat hoeft niet. Ik haal het herhaalwerk uit uw administratie: gegevens die tussen systemen worden overgenomen, facturen die met de hand worden ingeklopt, mail die iemand elke ochtend zit te sorteren. Een vaste prijs, vooraf afgesproken.
| Factuur 2481 | € 1.842,50 | Boekhouding | ✓ |
| Order 4412 | gewijzigd | CRM | ✓ |
| Pakbon 4409 | gekoppeld | Portaal | ✓ |
Dit is het patroon achter alles wat ik bouw: uitlezen, controleren, op de juiste plek zetten. Wat er binnenkomt en waar het heen moet verschilt per bedrijf — daarover hieronder.
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nadat ik een kwartier heb gekeken wat er speelt. Geen uurtje-factuurtje dat oploopt.
Werkend in weken
Niet in maanden. We spreken vooraf af wat er in de eerste werkende versie zit, en die staat er.
Blijft draaien
Onderhoud en doorontwikkeling vanaf €195 per maand. Verandert uw proces, dan gaat het mee.
Dezelfde week, twee werelden
Een rekenvoorbeeld voor een bedrijf van vijftien man, met vier klussen die vrijwel overal terugkomen. Klik gerust zelf.
Vier terugkerende klussen, met de hand. Vijftien uur per week die elk jaar terugkomen — plus de fouten en het zoekwerk eromheen.
Een administratieve kracht kost een werkgever al gauw veertig- tot vijftigduizend euro per jaar aan loonkosten. Elk jaar opnieuw, plus werven en inwerken. Wat ik bouw is eenmalig en werkt daarna gewoon door.
Uw systemen praten niet met elkaar. Dit zet ik ertussen.
Links wat er nu binnenkomt, rechts waar het heen moet. Nu loopt daar een mens tussen die overtypt. Straks dit.
Eén stuk software, gebouwd rond uw manier van werken.
Acht klussen die ik uit handen neem
Elk blok is een klus die nu ergens met de hand gebeurt. Herkent u er één, dan is dat het gesprek waard.
Factuurverwerking
Leverancier, bedrag, btw en datum automatisch herkend en klaargezet. U hoeft alleen nog te accorderen.
Bekijk →Documenten verwerken
Binnenkomende post en documenten worden gelezen, samengevat en op de juiste plek gezet — met de vervolgstap erbij.
Bekijk →Mailbox voorsorteren
Mail wordt geordend op klant en urgentie, en de actiepunten staan klaar voordat u hem opent. U houdt de controle over wat de deur uit gaat.
Bekijk →Koppelingen tussen systemen
Mail, Drive, CRM, boekhouding, webshop: de gegevens gaan vanzelf naar de goede plek, in plaats van via iemands toetsenbord.
Bekijk →Processen die zichzelf afhandelen
Een bestelling, melding of formulier komt binnen en de hele keten erachter loopt vanzelf — met een mens als eindcontrole waar dat hoort.
Bekijk →Dashboards & overzichten
Cijfers die nu uit vijf plekken worden gesprokkeld, staan doorlopend actueel op één scherm. Geen exports, geen plakwerk.
Bekijk →Klantvragen beantwoorden
Een chatbot die antwoordt uit uw eigen documentatie, dag en nacht — en netjes doorverwijst als hij het niet zeker weet.
Bekijk →Klantportaal op maat
Alles per project of klant op één plek: laatste versie, afspraken, openstaande punten. Zoals het portaal dat ik nu voor een maakbedrijf bouw.
Bekijk →Van eerste gesprek tot werkende oplossing
Geen adviestraject, geen rapport. Drie stappen, en na de eerste weet u al waar u aan toe bent.
Een kwartier kijken
We nemen door welk werk terugkeert, wie het doet en hoeveel tijd het kost. Kosteloos en vrijblijvend. Vaak blijkt in dat kwartier al welke klus het meeste oplevert.
Binnen een werkdag een prijs op papier
Een vast bedrag, met daarbij wat er wel en niet in zit en wanneer het er staat. Bevalt het niet, dan bent u nergens aan gebonden. Gaat het door, dan is dat de prijs — ook als het mij meer werk kost dan gedacht.
Ik bouw het, u ziet het draaien
Het draait mee in uw eigen manier van werken. Geen nieuw systeem om te leren. Daarna houd ik het draaiend en pas ik het aan als uw proces verandert.
Alles per project op één plek, in plaats van verspreid over de mail
Voor een maakbedrijf van een man of vijftien dat op projectbasis werkt, bouw ik een portaal waarin per project staat wat er is afgesproken, welke tekening de laatste is en wat er nog open staat. Daarvoor kwam dat allemaal binnen via de mail, van verschillende mensen.
Lopende projecten
bijgewerkt 2 min geleden| Project | Laatste versie | Offerte | Status |
|---|---|---|---|
| 4412 — Project Utrecht | v3 · 14 aug | € 18.400 | bijgewerkt |
| 4409 — Project Venlo | v7 · 12 aug | € 9.250 | bijgewerkt |
| 4398 — Project Nijmegen | v2 · 11 aug | € 4.900 | wacht op klant |
| 4391 — Project Arnhem | v5 · 8 aug | € 26.100 | bijgewerkt |
Weergave van het projectportaal. Projectnamen en bedragen zijn vervangen.
Liever laten zien dan beweren
Twee dingen die ik zelf heb gebouwd en die u nu kunt openen.
Brief Helder
Een tool die binnenkomende post en documenten automatisch leesbaar en bruikbaar maakt: uitlezen, samenvatten en de juiste actie eruit halen. Precies het principe dat ik bij u toepas.
Bekijk Brief Helder →Beslisflow
Een werkende tool die antwoorden op gerichte vragen analyseert en daar automatisch een persoonlijk verslag van maakt. Van intake tot output, volledig geautomatiseerd.
Bekijk Beslisflow →Youri Grens
Ik ben degene die belt, degene die komt kijken en degene die het bouwt. Geen accountmanager die iets belooft en een team dat het daarna anders uitvoert. Werkt er iets niet, dan heeft u mij aan de lijn.
Ik werk vanuit Mook voor bedrijven door heel Nederland. Bel gerust. Neem ik niet op, dan bel ik dezelfde dag terug.
Wie houdt het draaiend?
Een oplossing die eenmaal werkt, blijft niet vanzelf werken. Leveranciers wijzigen hun koppelingen, uw proces verandert, en na een paar weken heeft u zelf ideeën om het beter te maken. Daarvoor zijn drie pakketten. U bent nergens toe verplicht: u kunt de bouw ook afnemen en het verder zelf doen.
Basis
- Draaiend houden, monitoring en back-ups
- Beveiligingsupdates
- Aanpassing als een leverancier zijn koppeling wijzigt
- Storingen opgelost, reactie binnen 2 werkdagen
- 1 uur per maand voor kleine correcties
Standaard
- Alles uit Basis
- Reactie binnen 1 werkdag, bij storing dezelfde dag
- 6 uur per maand voor wijzigingen en verbeteringen
- Elk kwartaal een gesprek van een uur
- Voorrang op nieuwe aanvragen
Uitgebreid
- Alles uit Standaard
- Reactie binnen 4 werkuren
- 16 uur per maand voor doorontwikkeling
- Maandelijks overleg
- Meedenken over nieuwe processen
Alle bedragen exclusief btw. Contract voor 12 maanden, maandelijks gefactureerd; daarna loopt het per maand door met één maand opzegtermijn. Jaarlijkse indexatie van 3%. Ongebruikte uren schuiven maximaal één maand door. Nieuwe functionaliteit valt buiten het pakket en gaat via een aparte offerte.
Goed om te weten
Moeten we overstappen naar een nieuw systeem?
Wat kost het?
Is onze data veilig?
Wat als we nog niet weten wat we willen?
Werkt u alleen voor grote bedrijven?
Welke klus kost u elke week tijd?
Stuur me een mail met het werk dat steeds terugkomt. Ik kijk mee en laat weten wat eruit kan. Vrijblijvend, en u krijgt van mij nooit een bedrag te horen voordat ik heb gekeken.
info@grensdigital.nl