Factuurverwerking automatiseren
Elke maand weer datzelfde overtypen van inkomende facturen? Ik bouw software die facturen automatisch uitleest, controleert en klaarzet voor uw boekhouding, zodat u alleen nog hoeft te accorderen.
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nadat ik een kwartier heb gekeken wat er speelt. Geen uurtje-factuurtje dat oploopt.
Werkend in weken
Niet in maanden. We spreken vooraf af wat er in de eerste werkende versie zit, en die staat er.
Blijft draaien
Onderhoud en doorontwikkeling vanaf €195 per maand. Verandert uw proces, dan gaat het mee.
Het probleem: facturen kosten elke maand uren
Facturen komen binnen in alle vormen: pdf, mail, scan, papier. Iemand opent ze, leest leverancier, bedrag, btw en datum, typt dat over in de boekhouding en archiveert ze. Veel handwerk, veel kans op tikfouten, en het komt elke maand terug.
De oplossing: uitlezen, controleren, klaarzetten
- Uitlezen: leverancier, factuurnummer, bedrag, btw en datum worden automatisch herkend, ook uit scans.
- Controleren: wat ontbreekt, dubbel is of niet klopt wordt gesignaleerd.
- Klaarzetten: de gegevens staan klaar op de plek waar u ze nodig heeft, klaar om te accorderen.
Wat u krijgt
Een werkende oplossing die meedraait in uw eigen manier van werken. Geen nieuw systeem om te leren. Opgeleverd tegen een vast bedrag dat we vooraf afspreken, in de regel binnen twee weken. Daarna houd ik het draaiend vanaf €195 per maand, als u dat wilt.
Bewijs dat het werkt
Met Brief Helder heb ik laten zien dat ik documenten automatisch kan uitlezen en bruikbaar maken. Facturen zijn daar een directe toepassing van.
Werkt het met onze boekhoudsoftware?
Worden facturen ook gecontroleerd?
Welke klus kost u elke week tijd?
Stuur me een mail met het werk dat steeds terugkomt. Ik kijk mee en laat weten wat eruit kan. Vrijblijvend, en u krijgt van mij nooit een bedrag te horen voordat ik heb gekeken.
info@grensdigital.nl