Voor administratiekantoren & boekhouding
Voor kantoren die per klant in documenten verdrinken. Ik bouw software die de papierstroom automatisch uitleest, samenvat en klaarzet, zodat uw mensen tijd overhouden voor het echte advieswerk.
Vaste prijs
Vooraf afgesproken, nadat ik een kwartier heb gekeken wat er speelt. Geen uurtje-factuurtje dat oploopt.
Werkend in weken
Niet in maanden. We spreken vooraf af wat er in de eerste werkende versie zit, en die staat er.
Blijft draaien
Onderhoud en doorontwikkeling vanaf €195 per maand. Verandert uw proces, dan gaat het mee.
Het probleem: documenten per klant, elke maand opnieuw
Een administratiekantoor verwerkt voor elke klant een eigen stroom van post, bonnen, facturen en formulieren. Dat sorteren, uitlezen en invoeren kost veel tijd, vooral in piekperiodes rond aangiftes en jaarafsluitingen. Personeel is schaars, dus elk uur telt.
De oplossing: de papierstroom automatisch verwerkt
- Uitlezen en herkennen: facturen, bonnen en documenten worden automatisch uitgelezen en aan de juiste klant gekoppeld.
- Samenvatten: per document of per klant een helder overzicht van wat er binnenkwam.
- Klaarzetten: de gegevens staan gestructureerd klaar voor verdere verwerking in uw pakket.
Wat u krijgt
Een werkende oplossing die meedraait in uw eigen manier van werken. Geen nieuw systeem om te leren. Opgeleverd tegen een vast bedrag dat we vooraf afspreken, in de regel binnen twee weken. Daarna houd ik het draaiend vanaf €195 per maand, als u dat wilt.
Bewijs dat het werkt
Met Brief Helder heb ik een werkend voorbeeld gebouwd dat documenten automatisch leesbaar en bruikbaar maakt, precies waar een administratiekantoor dagelijks mee werkt.
Is dit geschikt voor een klein kantoor?
Moeten we van boekhoudpakket wisselen?
Welke klus kost u elke week tijd?
Stuur me een mail met het werk dat steeds terugkomt. Ik kijk mee en laat weten wat eruit kan. Vrijblijvend, en u krijgt van mij nooit een bedrag te horen voordat ik heb gekeken.
info@grensdigital.nl