Krijg uw aanvraag compleet vóór de opname.

Herkent u dit?

Een aanvraag komt binnen via uw website. Maar het adres, de gewenste plek of de planning ontbreekt nog. Wie vraagt dat na, en wie houdt de volgende stap in de gaten? We bekijken één formulierstroom voor geplande installaties, bijvoorbeeld airco. U blijft zelf verantwoordelijk voor technisch advies en de opname.

Eerst uw bestaande werkwijze bekijken

Heeft uw huidige pakket al formulieren, taken en opvolging? Dan onderzoeken we eerst of een betere inrichting voldoende is. Een extra systeem is geen doel op zich.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één ingang en één type aanvraag. Ontvangst, ontbrekende gegevens en opvolging worden vastgelegd. Een reactie of menselijke overname stopt de automatische herinnering.

• Aanvraag registreren zonder dubbele dossiers
• Ontbrekende informatie volgens vaste regels uitvragen
• Een conceptbericht en taak voor de verantwoordelijke klaarzetten
• Reactie, overname en afronding zichtbaar vastleggen

Wat u in de demo ziet

Doorloop een fictieve aanvraag van ontbrekende gegevens tot een compleet dossier voor planning. Na een voorbeeldantwoord ziet u welke informatie nieuw is. U controleert de aanvullingen, vraagt zo nodig gericht door en zet het dossier klaar voor de volgende medewerker. Alleen de herinnering stopt bij een reactie; de behandeling gaat verder. De antwoorden en veldvoorstellen zijn vooraf ingericht. Er is geen live AI, mailbox- of agendakoppeling en niets wordt echt verstuurd. De haalbaarheid voor uw eigen werkwijze onderzoeken we vóór een opdracht.

Duidelijke grenzen

Een medewerker blijft verantwoordelijk voor prijzen, technisch advies en de uiteindelijke afspraak. Telefonie, WhatsApp en extra kanalen vallen buiten de eerste proef.